Wintertijd? Goed moment voor een track & trace-check

Afgelopen weekeinde is de klok weer een uur teruggegaan. Een goed moment om ook je track & trace-systeem even langs te lopen. Niet omdat de wintertijd op zichzelf iets aan je instellingen verandert, maar omdat zo’n vast controlemoment helpt om te voorkomen dat verouderde zones of contactgegevens ongemerkt blijven staan.

Welke functies van Trackpointer gebruik je op dit moment? Ontvang je meldingen? Zijn er zones ingesteld? En wie krijgt een melding als er iets gebeurt? Door dat eerst in kaart te brengen, zie je snel of de instellingen nog aansluiten op de dagelijkse praktijk. Zeker bij voertuigen, machines en materieel die op wisselende locaties worden gebruikt, kunnen situaties in de loop van het jaar veranderen.

Controleer je zones en locaties
In de herfst en de winter verandert bij veel bedrijven de inzet van voertuigen en materieel. Projecten lopen af, machines verhuizen naar een andere locatie of gaan tijdelijk in opslag. Daardoor kunnen ook de locaties veranderen waar objecten normaal gesproken horen te staan.

Met Trackpointer kun je rond een bouwplaats, opslagterrein of standplaats een zone instellen. Verlaat een voertuig, machine of ander object die zone, dan kun je daar een melding van ontvangen. Maak je hier gebruik van? Controleer dan of zones nog aansluiten op de locaties die je de komende maanden gebruikt. Zijn er objecten waarvoor nog geen zone is ingesteld, kijk dan of dat in de nieuwe situatie zinvol is.

Controleer je meldingen en de opvolging
Als er iets onverwachts gebeurt, moet een melding niet alleen worden verstuurd, maar ook bij de juiste persoon terechtkomen. Maar rollen veranderen, medewerkers wisselen en verantwoordelijkheden kunnen in de loop van het jaar verschuiven. Controleer daarom welke meldingen actief zijn, wie ze ontvangt en of dat nog klopt met de huidige situatie. Zo weet je niet alleen dát er iets gebeurt, maar zorg je er ook voor dat de melding bij de juiste persoon of partij terechtkomt.

Neem stilstaand materieel mee in de check

In de herfst- en wintermaanden worden sommige bedrijfsmiddelen minder intensief gebruikt. Machines, aanhangers of ander materieel kunnen dan langere tijd op dezelfde locatie blijven staan. Geldt dat ook voor jouw bedrijf? Controleer dan of de instellingen passen bij het huidige gebruik.

Maak van de wintertijd een vast controlemoment

Door op vaste momenten een korte track & trace-check te doen, houd je de instellingen actueel en zorg je ervoor dat het systeem blijft aansluiten op de praktijk. Wil je hulp bij het controleren of aanpassen van de instellingen? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag mee.