Nieuwe tachograafregels: wat betekent het voor jouw bedrijfswagen?

Sinds 1 juli 2026 gelden de Europese regels voor rij- en rusttijden ook voor een nieuwe groep bedrijfsvoertuigen. Wie met een bestelbus of lichte vrachtwagen internationaal goederen vervoert, kan daardoor ineens een slimme tachograaf nodig hebben.

Ook voor lichtere bedrijfswagens kan die verplichting dus gelden. Wat is er precies veranderd? En hoe kun je voorkomen dat de registratie van alle gegevens onnodig veel tijd kost?

De grens: 2.500 kilo

Voor goederenvervoer gold de tachograafplicht lange tijd vooral voor voertuigen en combinaties met een toegestane maximummassa (TMM) van meer dan 3.500 kilo. Sinds 1 juli 2026 is daar een categorie bij gekomen.

Vervoer je internationaal goederen of voer je cabotageritten uit met een voertuig of combinatie van meer dan 2.500 kilo TMM? Dan gelden in veel gevallen ook voor jou de Europese regels voor rij- en rusttijden en is een slimme tachograaf van de tweede generatie (G2V2) verplicht.

Daarbij telt niet wat het voertuig op dat moment werkelijk weegt. Het gaat om de toegestane maximummassa volgens de kentekengegevens. Ook een aanhanger telt mee. Een bestelbus die zelf onder de grens blijft, kan met een aanhanger dus toch onder de regels vallen.

Wat registreert de tachograaf?

Met de tachograaf worden de rij-, werk-, pauze- en rusttijden van de chauffeur geregistreerd. Voor chauffeurs die onder de Europese regels vallen, geldt bijvoorbeeld dat zij normaal gesproken maximaal 9 uur per dag mogen rijden. Twee keer per week mag dat worden verlengd tot 10 uur. Na maximaal 4,5 uur rijden is minimaal 45 minuten pauze verplicht. Ook voor de wekelijkse rijtijd en rustperioden gelden vaste grenzen.

De nieuwste slimme tachograaf registreert daarnaast automatisch onder meer grenspassages. Dat maakt controle eenvoudiger en verkleint de hoeveelheid gegevens die de chauffeur onderweg zelf moet invoeren.

Alle bedrijfswagens boven 2.500 kilo?

De uitbreiding sinds 1 juli geldt voor internationaal goederenvervoer en cabotage. Maar de wet kent enkele uitzonderingen. Of die voor jouw situatie gelden, hangt onder meer af van het voertuig, het gebruik en het soort vervoer. Controleer daarom altijd welke regels voor jouw situatie gelden. Op de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kun je dat met een regelhulp controleren.

Gegevens ook beheren

Met het installeren van een tachograaf ben je er niet. De gegevens van de tachograaf en bestuurderskaart moeten worden uitgelezen, opgeslagen en beschikbaar zijn wanneer daar bij een controle om wordt gevraagd. Juist daar kan veel extra administratie ontstaan. Zeker wanneer meerdere chauffeurs en voertuigen onder de tachograafplicht vallen.

Trackpointer biedt hiervoor een oplossing waarmee tachograafgegevens automatisch en op afstand worden uitgelezen. De gegevens van bestuurderskaarten en voertuigen worden in het vereiste DDD-formaat gedownload. Een voertuig hoeft daarvoor niet eerst terug naar de vestiging. Dat scheelt handmatig werk en verkleint de kans dat een download wordt vergeten.

Meer doen met dezelfde voertuigdata

De tachograafoplossing van Trackpointer kan worden gecombineerd met CAN-bus- en FMS-data. Daardoor krijg je niet alleen inzicht in rij- en rusttijden, maar bijvoorbeeld ook in voertuigposities, gereden ritten, brandstofverbruik, rijgedrag en mogelijke overtredingen.

Die informatie komt samen in het online platform. Daardoor wordt de tachograaf niet alleen een middel om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dezelfde gegevens kunnen ook helpen bij de planning en het dagelijkse beheer van je wagenpark.

Check je voertuigen

Rijd je internationaal met bestelbussen of andere bedrijfsvoertuigen? Controleer dan in ieder geval:

• de toegestane maximummassa van voertuig én eventuele aanhanger;
• waarvoor het voertuig wordt gebruikt;
• of je internationaal goederen vervoert of cabotageritten uitvoert;
• of een wettelijke vrijstelling van toepassing is;
• en of het voertuig is voorzien van de juiste slimme tachograaf.

Valt jouw voertuig onder de tachograafplicht? Dan kan Trackpointer niet alleen helpen met de benodigde techniek, maar ook met het automatisch uitlezen en overzichtelijk beschikbaar maken van de gegevens.

Wil je weten wat de nieuwe tachograafregels voor jouw wagenpark betekenen en welke oplossing daarbij past? Neem dan even contact op. We kijken graag met je mee.